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Ｙ.Ｓ.さまの文章だけでは判断しにくいですが、
今まで同じ管理会社でやってきて管理会社に任せっきりになっていたのではないかと思います。
先ずＹ.Ｓ.様が管理組合の役員になり決算内容を調査しマンションに出入りしている業者をチェックしてできれば複数の業者から見積りを取ったらよいでしょう。

本を１冊紹介します。
『マンション管理はここまで節約できる』
　　　　文芸春秋発売　　著者　福崎　剛

私も以前管理費について考えいろいろな本を読みました。
この本のおかげで管理費をだいぶ節約することができました。